Egy iratmegsemmisítő beszerzése nem az összegyűlt papír mennyiségétől függ, hanem azok tartalmától. Mindegy, hogy egy-két önéletrajzról van szó vagy több ezer oldalnyi érzékeny tartalmú iratról. Ha feleslegessé váltak, olyan módon kell megsemmisíteni a dokumentumokat, hogy abból soha senki ne tudja kinyerni az információkat. Számos módszer létezik erre, ebben a cikkben kézenfekvő, gyors és szakszerű megoldást mutatunk, amit kisvállalkozások és nagyra nőtt cégek is alkalmazhatnak.
Amióta törvény szabályozza az iratok megsemmisítésének módját, azóta vége a kézzel ketté tépett papírok és a szemetes kukába dobott számlák, nyomtatványok korszakának.
A papíraprítógépek nélkülözhetetlen eszközök a vállalatok, intézmények és magánfelhasználók számára, ha érzékeny adatok védelméről van szó.
Az adatvédelmi módszerek sebezhetősége nap mint nap észlelhető. Ahol a bizalmas ügyfél információkat, üzleti dokumentumokat vagy betegadatokat “véletlenül” a szemetesbe dobják, ott nagy az ipari kémkedés kockázata. Ezek gyakran súlyos anyagi veszteségekkel járnak, amelyekért a cég vezetése személyesen is felelőssé tehető.
Tökéletes iratmegsemmisítő minden igényre
A legtöbb vállalkozás számára fontos szempont, hogy nem számít, mennyi papírt kell megsemmisíteni, minden bizalmas adat biztonságos megsemmisítését tető alatt kell tartania anélkül, hogy külső cégeket kellene bevonni. Az automata, folyamatos működésre képes, túlmelegedés elleni védelemmel, elakadásmentes technológiával és nagy kapacitású papíradagolóval ellátott iratmegsemmisítők megbirkóznak ezzel a feladattal.
Köztudott, hogy még a kis mennyiségű papírt is biztonságosan kell megsemmisíteni. A legkisebb papír aprítók az íróasztalon is használhatók. Meglepően csendesek, rendkívül felhasználóbarátak, igény szerint akár kisebb csoportos irodákban is bevethetők. További előnyük, hogy az előírásoknak megfelelő aprítási képességgel dolgoznak és rendkívül hosszú az élettartamuk.
Otthon és az irodában is tetemes mennyiségű papír gyűlhet össze rövid idő alatt. Ezek akár tartalmaznak kényes adatokat, akár nem, ha feleslegessé válnak, csak a helyet foglalják. Egy iratmegsemmisítő a papírgyűjtő szemetes alternatívája is lehet.
A nagyobb teljesítményű elektromos aprítók nagyobb kapacitással rendelkeznek. Használatuk egyszerű, ideálisak központi használatra nagy irodákban, nyitott munkaterületeken vagy az iroda minden emeletén (pl. a fénymásoló mellett).
Mit képesek kezelni az iratmegsemmisítők a papíron kívül?
- gemkapcsok
- tűzőgép kapcsok
- bankkártyák
- kártya formájú igazolványok
- CD/DVD lemezek
Fülsiketítő darálástól a csendes aprításig
A korai iratmegsemmisítő gépekről sok mindent el lehet mondani, csak azt nem, hogy csendesek voltak. Ha be kellett kapcsolni a masinát, az iroda minden dolgozója kávé szünetre vonult, mert dolgozni úgysem tudott volna a zajban.
A gyártók hamar felismerték ezt a problémát és azon kezdtek dolgozni, hogyan növelhetnék a papírdarálók kapacitását úgy, hogy közben csendesebbek legyenek. Ez a két szempont komoly piaci előnyt jelentett és ma már alapvető elvárás, hogy a gépek zajszintje ne legyen kellemetlen az emberi fül számára (ez kb. 80 dB).
Felhasználóbarát funkciók
A minimalizált hangterhelés mellett más fejlesztések is népszerűvé teszik az iratmegsemmisítőket.
- A Sleep Mode lehetővé teszi, hogy a használatot követő néhány perc múlva alvó üzemmódba kapcsoljon a gép, energiatakarékosság céljából.
- A SmartLock technológia révén az iratmegsemmisítés kezdetekor a gép tartálya automatikusan lezárul, hogy dokumentumok teljes biztonságban legyenek a megsemmisítés végéig.
- Az Auto-Shut Off energiatakarékossági funkciónak köszönhetően fél óra elteltével automatikusan kikapcsol a gép, amennyiben azt nem használják.
- Az Accu Feed System az automatikus aprítást teszi lehetővé, amellyel időt takaríthatunk meg.
A biztonság persze továbbra is elsődleges szempont ezeknél a gépeknél. Az iratmegsemmisítők ma már úgy készülnek, hogy az éles vágókések elhelyezése nem tehet kárt a felhasználó ujjaiban. Mindent összevetve a modern papírdarálók nem csak kötelező, de igen hasznos eszközei is a mindennapoknak.
