Egy tárgyalás után a legtöbb munkatárs nem a prezentáció betűméretére panaszkodik, hanem arra, hogy délutánra feszül a válla, zsibbad a combja vagy sajog a dereka. Az ergonomikus székek irodai tesztje ezért nem kényelmi körkérdés, hanem működési próba: kiderül belőle, hogy a kiválasztott ülés valóban támogatja-e a koncentrált munkát nyolc órán át, vagy csak jól mutat a bemutatóteremben.
Ügyvédi irodában, könyvelőcégnél, ügyfélszolgálati központban vagy vezetői háttérirodában az ülőmunka ritkán egyforma. Van, aki szerződéseket olvas, van, aki két monitor között dolgozik, más folyamatosan telefonál és hátradőlve egyeztet. Egyetlen, látványos mintadarab alapján ezért nem érdemes teljes flottát rendelni. A jó döntéshez rövid, fegyelmezett és valós helyzetekre épülő teszt kell.
Nem a puhaság dönt, hanem a megtartás
Az első félreértés rendszerint az, hogy a kényelmes szék puha. A túl puha ülőlap azonban néhány óra után instabil érzetet adhat, a medence előrebillen, a derék megtámasztása megszűnik, a dolgozó pedig észrevétlenül előregörnyed. A jó ülőfelület határozott, de nem kemény: elosztja a terhelést, miközben nem nyomja a comb alsó részét.
A teszt során ne csak öt percet üljenek a székben. Kérjék meg a kollégát, hogy dolgozzon rajta legalább egy teljes, megszakításokkal teli délelőttön. Nyisson meg dokumentumokat, telefonáljon, írjon jegyzetet, forduljon a nyomtató felé, majd térjen vissza a képernyőhöz. A széknek nem egy statikus, szabályos testhelyzetet kell kiszolgálnia, hanem ezt a sok apró mozdulatból álló munkaritmust.
Különösen beszédes jel, ha a próba végén a használó magától visszaállítja a széket egy kényelmesebb pozícióba. Ez nem hiba, hanem információ. Megmutatja, hogy mely funkcióra van valóban szüksége, és azt is, hogy a kezelőszervek elég egyértelműek-e ahhoz, hogy a beállítás ne maradjon el a sietős hétköznapokon.
Az ergonomikus székek irodai tesztje: öt pont, ahol eldől a minőség
1. Ülésmagasság és ülésmélység
A lábfejnek teljes felületével a padlón kell támaszkodnia, miközben a térd hozzávetőleg derékszöget zár be. Ez alaphelyzet, de nagy létszámú irodában önmagában kevés. A különböző testmagasságú munkatársak miatt az ülésmagasság állítási tartománya többet számít, mint az, hogy a legalacsonyabb vagy legmagasabb pozíció éppen elegendő-e egyetlen tesztelőnek.
Az ülésmélység még gyakrabban marad figyelmen kívül. Ideális esetben két-három ujjnyi hely marad a térdhajlat és az ülőlap széle között. Ha az ülőlap túl hosszú, nyomhatja a combot és akadályozhatja a keringést. Ha rövid, a comb nem kap megfelelő alátámasztást. Vegyes csapatoknál az állítható ülésmélység nem luxusfunkció, hanem racionális befektetés.
2. Deréktámasz, amely nem csak díszvarrás
A deréktámasz helye legalább olyan lényeges, mint a megléte. A háttámla alsó ívének a derék természetes homorulatát kell követnie, nem pedig a lapocka alatt kell kemény pontként feszítenie. Próbálják ki a széket vékony ingben vagy blúzban is, ne csak kabátban: a kényelmetlen támasz így azonnal feltűnik.
Az állítható magasságú, esetleg feszességű deréktámasz akkor indokolt, ha a széket többen használják, hot desk rendszer működik, vagy a munkakörök jelentősen eltérnek. Egy személyhez rendelt vezetői szék esetében a jól eltalált, fix kialakítás is kiváló lehet. A döntés nem az extrák darabszámáról szól, hanem a használati rendről.
3. Szinkronmechanika és a mozgás szabadsága
A háttámla hátradőlése akkor természetes, ha az ülőlap és a háttámla együtt, arányosan követi a test mozgását. Ezt szolgálja a szinkronmechanika. A munkatárs ilyenkor nem „kicsúszik” a székből, hanem megtartott helyzetben tud hátradőlni egy telefonbeszélgetéshez vagy egy hosszabb olvasási szakaszhoz.
A teszten érdemes külön figyelni a mechanika ellenállására. Ha túl nagy erő kell a döntéshez, a funkciót nem fogják használni. Ha túl laza, bizonytalan érzetet ad, különösen azoknak, akik precíz adminisztratív vagy jogi munkában hosszabb ideig egyenesebb testhelyzetet preferálnak. A feszítés állíthatósága nagyobb testtömeg-különbségeknél válik igazán értékessé.
4. Karfa: pontosan ott van-e, ahol a munka történik?
A karfa rossz beállítással többet árt, mint amennyit használ. Túl magasan felhúzza a vállakat, túl szélesen pedig megakadályozhatja, hogy a dolgozó közel kerüljön az asztalhoz. A cél az, hogy az alkar finoman megtámasztható legyen, miközben a váll laza marad, és a szék gond nélkül betolható az asztal alá.
A magasságban állítható karfa a minimum ott, ahol napi több órás számítógépes munka folyik. Az előre-hátra vagy oldalirányban mozgatható karfa monitoros, egérintenzív munkakörökben ad további előnyt. Ugyanakkor keskeny munkaállomásoknál, tárgyalói használatnál vagy gyakori asztalváltásnál a túl nagy, minden irányban állítható karfa olykor inkább útban van. Itt a letisztultabb kialakítás lehet a jobb választás.
5. Huzat, háló és görgő: a csendes részletek
A háttámla anyaga a helyiség hőmérsékletével és a használat hosszával együtt válik kérdéssé. A hálós háttámla jól szellőzik, ezért melegebb, sűrűn használt irodákban kedvelt. A párnázott háttámla teltebb támaszt és visszafogottabb, klasszikus megjelenést adhat, ami partnerfogadó vagy vezetői térben előny. Nincs univerzális győztes, csak a térhez és a munkához illeszkedő megoldás.
A görgők esetében ellenőrizzék a burkolatot. Szőnyegpadlón és kemény padlón más típus működik igazán jól. A recsegő, nehezen forduló görgő apróságnak látszik, mégis naponta százszor szakítja meg a mozdulatot. A csend különösen értékes közjegyzői, jogi és koncentrációt igénylő adminisztratív környezetben.
A próba ne egy ember véleménye legyen
Beszerzési oldalon gyakori hiba, hogy a vezető kiválasztja azt a modellt, amelyben ő kényelmesen ül, majd ugyanaz kerül minden munkaállomásra. Érdemes inkább három-öt fős tesztcsoportot kijelölni eltérő testalkattal és munkaszokással. Legyen köztük intenzív gépelő, sokat telefonáló kolléga és olyan munkatárs is, aki hosszú dokumentumokat olvas.
Adjanak nekik rövid értékelőlapot, de ne húsz szemponttal. Elég, ha az ülőlapot, a deréktámaszt, a karfát, a mozgást és a kezelhetőséget pontozzák, majd egy mondatban leírják, mi zavarta vagy mi győzte meg őket. A visszatérő megjegyzésekből gyorsan kirajzolódik, melyik modell illeszkedik a csapat nagy részéhez.
A tesztbe érdemes bevonni az irodaüzemeltetést is. Ők látják, mennyire egyszerű a szék tisztítása, sérülékeny-e a kárpit, elfér-e a tárolásnál, és a karfa beleakad-e a tárgyalóasztalba. Egy több tucat vagy több száz székes rendelésnél ezek a részletek már közvetlenül hatnak az üzemeltetési költségre.
A jó szék beállítás nélkül csak félmegoldás
A beszerzés lezárásakor ne feltételezzék, hogy mindenki ösztönösen jól állítja be az új széket. Egy ötperces, helyszíni útmutató sok panaszt megelőzhet. Először a magasságot állítsák be, utána az ülésmélységet, majd a deréktámaszt és a kartámaszt. Csak ezután jöjjön a háttámla feszítése.
A szék mellett a képernyő magassága is számít. Ha a monitor túl alacsonyan van, a legjobb háttámla sem akadályozza meg a nyak előretolását. Ilyenkor egy megfelelő monitorállványok kategóriából választott eszköz sokkal célzottabb korrekciót ad, mint egy még drágább szék. Ugyanez igaz a lábtámaszra alacsonyabb testalkatú kollégáknál: a helyes ülésmagasságot nem kell feláldozni azért, hogy a lábfej elérje a padlót.
A kipróbált összeállítás részeként érdemes egy konkrét referenciahelyet is kijelölni. Például a Fellowes Standard állítható lábtámasz megmutatja, mennyit változtathat a stabil ülőhelyzeten egy egyszerű kiegészítő. Ez nem helyettesíti a megfelelő széket, de segít, hogy a szék beállításai valóban használhatók legyenek.
Beszerzésnél a darabárnál nagyobb kép is van
Az ergonomikus irodaszékek kiválasztásánál a garancia, az alkatrészellátás, a terhelhetőség és az egységes megjelenés legalább akkora súllyal szerepeljen, mint az első ajánlati ár. Egy azonos típuscsaládból felépített iroda későbbi bővítésnél is könnyebben kezelhető, és nem kell kompromisszumot kötni a már bevált ülésélményben.
Ha több telephelyre vagy nagyobb állományra érkezik igény, a mintaszékes teszt különösen megtérül. Egy rosszul megválasztott modell cseréje, mozgatása és a dolgozói elégedetlenség kezelése jóval költségesebb, mint néhány napnyi gondos próba. A cél nem az, hogy mindenki ugyanazt a széket szeresse, hanem hogy a többségnek tartósan, kiszámíthatóan jó munkaeszköz jusson.
A Bécsi Irodaker 25 év beszerzési tapasztalatával, saját raktárkészletével, személyes kapcsolattartással és budapesti saját autós, akár 3 órás expressz kiszállításával abban segít, hogy egy irodai szék kérdése ne húzódó utánajárás, hanem gyorsan lezárt, jól használható döntés legyen.
