Az iratrendezők segítségével rendezetté és szervezetté tehetjük az irodai és otthoni dokumentumainkat, papírjainkat. Ez a praktikum magában hordozza a lehetőségét annak is, hogy a környezetünkben fenntartsuk a harmonikus rendet, amely a hangulatunkat is nagyban befolyásolhatja.

Az iratrendezők sokfélesége annak köszönhető, hogy a különböző feladatok elvégzése más-más tárolási módszereket kíván. Előfordulhat, hogy bizonyos papírokat csak ritkán veszünk kézbe, de szeretnénk, ha a közelünkben lennének és nem egy távoli raktárban várnának, amíg szükség lesz rájuk. Míg más iratokat akár naponta többször is használunk, emiatt nem árt, ha a kezünk ügyében vannak, de nem szanaszét hevernek az íróasztalon.

Milyen iratrendezők közül választhatunk?

Fiókos és polcos tárolók: A fiókos vagy polcos tárolók praktikusak az iratrendezésben, mert lehetővé teszik, hogy az iratokat különböző kategóriákba rendezzük, és egyszerűen tároljuk azokat. Ezzel elkerülhetjük a papírok keveredését és biztosítjuk a rendszerezettséget. Könnyű és gyors hozzáférést biztosítanak az iratokhoz, amikor szükség van rájuk. 

Függőmappa tárolók: A függőmappa tárolása hasonlít ahhoz, mintha karton mappákba rendeznénk az iratokat, de nem vízszintesen, hanem függőlegesen. A függőmappák kis kampókkal rendelkeznek és egy sínen csúsztathatjuk őket. Az iratrendezők világában ez az egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja a nyomtatványok visszakeresésének, ha egyszerre nagyobb mennyiségű papírral van dolgunk. 

Aláírókönyv: Ha szeretnénk megadni a módját egy szerződés aláírásának, akkor ne csak az asztalon toljuk az ügyfél orra elé az aláírandó papírt, hanem helyezzük azt egy elegáns aláírókönyvbe. Ugyanez az eszköz esztétikus megjelenést nyújt egy étlapnak is, amely láttán a vendégek magasabb szintű kiszolgálást feltételezhetnek.

Klippes gyorsfűzők: Egy gyors nyomtatás és már rohanunk is az iratokkal tovább? A klippes mappák lyukasztás nélkül is megbízhatóan tárolják a papírokat. Használatuk egyszerű: nyissa fel a klippet, helyezze be a papírokat, zárja vissza a klippet. A mappával szembeni előnye, hogy a papírok között lapozgathatunk anélkül is, hogy kivennénk azokat a tartóból.

Gyűrűs dossziék: A hagyományos, papír alapú iratrendezők koronázatlan királya a gyűrűs dosszié. Általában genothermbe helyezett és lefűzött iratok tucatjait tároljuk benne. Számtalan színben megvásárolhatók, amelynek köszönhetően a vizuális iratrendezés is teret nyer az irodában. Rendkívül tartós eszközök, széles gerincükön feljegyezhetjük a tartalmukat is.

Iratpapucsok: Formanyomtatványok, számlák és bármely irat számára nagyszerű eszköz az iratpapucs, amely legalább egy, de akár több száz oldalnyi papír egyszerű és átlátható tárolására alkalmas. Az iratrendezők terén ezek a papucsuk kiemelkedően teljesítenek, ha szeretnénk valamit gyorsan visszakereshető módon eltenni az íróasztalunkon vagy egy polcon.

Mappák: A mappák a legismertebb iratrendezők, már az általános iskola első évében ott van a szükséges tanszerek listáján. Az A3, A4 vagy A5 méretű papírok tárolására és védelmére alkalmas, végtelen fajta mintázattal, mesefigurával, színvilággal az előlapján. Mindennapi használat esetén is egészen tartós használati eszköz.

Megkötős irattartók, más néven szalagos irományfedelek: Vannak olyan dokumentumok, amelyek tárolását törvény írja elő vagy csak célszerű akár évtizedekig is megőrizni őket. Ha kezdetben nem lehet tudni, hogy öt vagy inkább ötezer oldalas lesz az adott témához kapcsolódó papírlapok mennyisége, akkor a megkötős irattartó használata javasolt, melyben a teljes kézirat vagy nyomtatvány köteg egyben tartható. 

Archiválók:  Ha már a megkötős irattartókat és a hosszú távú irattárolást említettük, az archiváló egy tipikusan olyan eszköz, amelyben évtizedekig rendezetten raktározhatjuk az iratainkat. Archiváló dobozok üresen kis helyet foglalnak, összeszerelésük egyszerű és nagy kapacitással rendelkeznek. Több dobozt együttesen archiváló konténerben is elhelyezhetünk, amely feliratozható és száraz környezetben sokáig megőrzi a papírok épségét.

Az iratrendezők segítségével tehát hatékonyan rendszerezhetjük és tárolhatjuk az irodai vagy otthoni dokumentumainkat, hogy szükség esetén könnyedén megtaláljuk azokat.